Z dokumentuk datům
Faktury, dodací listy a objednávky za vás přečte Docentka a připraví je do vašeho systému. Vy je jen zkontrolujete a schválíte.
Běží u vás ve firmě · učí se na vašich dokladech
K čemu to je
Doklady od dodavatelů dnes někdo přepisuje do systému. Docentka tu práci udělá za něj.
Ušetří čas
Místo přepisování se doklad jen zkontroluje. U stovek dokladů měsíčně jsou to desítky hodin, které někdo ve firmě dělá ručně.
Ubude chyb
Překlepy v částkách a číslech účtů vznikají při přepisování. Docentka údaje ověřuje a na nesrovnalosti upozorní dřív, než doklad schválíte.
Zvládne víc dokladů
Když přijde víc práce, nemusíte kvůli tomu hledat další lidi na přepisování. Kontrola je rychlejší než zadávání.
Jak to chodí
Tři kroky. Žádné zdlouhavé zavádění.
Doklad přijde
E-mailem, nebo ho do Docentky vložíte. Může to být papír naskenovaný do PDF i doklad vystavený v počítači.
Docentka ho přečte
Vytáhne z něj dodavatele, částky, čísla a data — a ověří, že spolu sedí.
Vy to potvrdíte
Podíváte se, opravíte, co je potřeba, a schválíte. Data jsou ve vašem systému.
Čím se lišíme
Tři věci, na kterých nám záleží.
Vaše doklady zůstanou u vás
Docentka běží na vašem serveru, ne v cizí cloudové službě. Můžete ji nastavit tak, že doklady neopustí firmu vůbec — a vždy vidíte, jak to právě je.
Učí se na vašich dokladech
Co jednou opravíte, příště už umí. A vidíte, co se naučila — můžete to kdykoli změnit. Není to černá skříňka, do které nejde sáhnout.
Ukážeme výsledek předem
Nebudeme vám slibovat procenta z letáku. Pustíme Docentku na vzorku vašich dokladů a uvidíte sami, co z nich přečte.
Pro koho to je
Dává smysl, když…
- vám měsíčně chodí desítky až tisíce dokladů a někdo je přepisuje;
- kromě faktur řešíte i dodací listy nebo objednávky;
- potřebujete i položky dokladu, ne jen celkovou částku;
- nechcete posílat doklady do cizí cloudové služby.
Nedává smysl, když…
- vám chodí pár dokladů měsíčně — ruční zadání bude levnější;
- hledáte hlavně schvalovací kolečko — to patří do vašeho systému, ne sem;
- nemáte vlastní server a chcete službu v cloudu.
Chcete vidět, jak to čte vaše doklady?
Pošlete nám vzorek dokladů. Ukážeme vám výsledek dřív, než se k čemukoli zavážete.
Napsat na info@docentka.cz